平時一鍵查詢　戰(zhàn)時快速轉移　缺件自動統計

干部檔案有了數字化“副本”

■王立慶　程　斌

聯網調閱方便快捷，“數字檔案”一目了然……近日，在北京市某國有企業(yè)對轉業(yè)干部檔案復核的過程中，裝備學院干部處利用局域網快速調閱干部“數字檔案”，不到半個小時就協助完成查閱工作。

“干部信息雖然早已錄入干部綜合信息管理系統中，但有時仍需調閱紙質檔案，既費時費力，也不利于檔案保護。”該院領導介紹說，干部“數字檔案”是紙質檔案的數字化“副本”，即通過數字掃描、歸類整理等方式，建立檔案的圖片備份。“數字檔案”不僅方便了日常工作調閱查詢，減少對紙質檔案的磨損，還可作為歷史證據保存?zhèn)洳?，防止干部調出、轉業(yè)等過程中因檔案交接不清出現推諉扯皮。

基于干部“數字檔案”，該院在局域網建立干部檔案管理系統，開通了數字檔案查閱平臺，檔案統計、轉遞記錄等日常管理工作都能通過該系統快速完成。在許多人的印象中，檔案室里擺滿成排的文件柜和發(fā)黃的舊檔案。走進該院干部檔案室，映入眼簾的卻是一排排嶄新的自動回轉檔案柜。新型檔案柜可聯網操控，室內溫度、濕度由計算機控制，失火、盜竊、高溫等情況會自動報警。在與檔案室一墻之隔的查閱室內，筆者由工作人員指導在檔案查閱觸屏一體機上輸入信息，幾秒鐘后就查到了所需的干部“數字檔案”。

據介紹，為完善干部“數字檔案”，該院逐卷核查全院干部檔案，編碼后掃描入庫，先后完成了數萬頁干部檔案的數字掃描、圖像處理、審核校對和數據入庫。為便于戰(zhàn)時干部檔案迅速轉移，該院還制作“數字檔案”作戰(zhàn)手提箱，將“數字檔案”備份保存，遇到突發(fā)情況時只需一個人就能完成“數字檔案”轉移。

檔案缺件統計是困擾干部檔案工作的“老大難”問題。依托“數字檔案”，該院自主研發(fā)了檔案缺件自動統計系統。干部處一名工作人員告訴筆者，過去，統計誰的檔案缺件、缺哪些，是個吃力不討好的“力氣活”，耗時長不說，人工統計還易出疏漏。如今有了“數字檔案”，全院干部檔案完備情況一目了然，工作效率大幅提高。近年來，該院兩次被上級評為干部檔案目標管理一級單位，干部處被上級機關評為檔案管理工作先進單位。

（《解放軍報》2016年02月19日 11版）